Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
Administrative Assistenz (w/m/x)
Organisationstalent für 15 Stunden Teilzeit gesucht
Du unterstützt das Team für 15 Stunden pro Woche bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, im Vertriebs- und Tagesgeschäft, bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Rechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
Aufgaben
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Erfassung von Arbeitszeiten und Reisekosten
- Administrative Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Zuständig für die Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Klassische Office-Aufgaben wie Gästebetreuung, Materialbestellung und Officemanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Erste Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise Kenntnisse in der Software TimO – kein Muss
- Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Das BEKO Sabbatical: Bezahlte Auszeit mit flexibler Planung
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.500,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Interesse? Dann lass uns
