Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?
Governance Assistant (w/m/x)
Aufgaben
- Assistenz & Sparring für die Entwicklungsleitung: enge Zusammenarbeit, organisatorische und inhaltliche Unterstützung im Tagesgeschäft
- Budget & Kostensteuerung: Planung, Nachverfolgung und Transparenz von Budgets (inkl. Abweichungsanalysen, Forecasts, Aufbereitung für Entscheider*innen)
- Internationale Meeting-Organisation: Planung, Moderationssupport, Protokolle, Follow-ups und Maßnahmen-Tracking
- Management-Reporting & KPI-Welt: Aufbau/Pflege von Übersichten (z. B. Beschaffung, Ressourceneinsatz, Fortschritt, KPI-Dashboards)
- Ideen & Innovation begleiten: Beiträge aus der Organisation aufnehmen, strukturieren, weiterentwickeln und sichtbar machen
- Bestell- & Rechnungsprozesse: Bestellanforderungen koordinieren, Rechnungsmanagement unterstützen, Abstimmungen mit internen Schnittstellen
- Standardisierungs-/Plattform-Administration: Pflege und Weiterentwicklung einer externen Plattform (z. B. Standards, Dokumente, Freigaben)
- Tool-Support: globale Einheiten beim Rollout/der Umsetzung neuer Tools begleiten (Requirements, Tests, Dokumentation, Schulungsunterlagen)
- SharePoint & Collaboration: Sites pflegen, Berechtigungen/Struktur unterstützen, Informationen auffindbar machen
- Support für weitere Engineering-Leads: Koordination & Entlastung bei governance-nahen Themen (Reporting, Organisation, Datenbasis)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung auf FH-Niveau (z. B. Technik/Engineering/IT oder technisch-wirtschaftlich)
- Technischer Background + Berufserfahrung in der Konstruktion/Engineering (Praxisverständnis für Entwicklungsprozesse ist wichtig)
- Sehr gute IT-Skills (MS Office 365; sicher im Umgang mit Daten, Listen, Auswertungen; ideal: SharePoint/Collaboration-Tools)
- Kommunikationsstark & souveränes Auftreten – du arbeitest mit internationalen Ansprechpartner*innen auf Augenhöhe
- Sehr gutes Englisch in Wort & Schrift (Regelkommunikation mit internationalen Niederlassungen/Stakeholdern)
- Strukturierte, diskrete Arbeitsweise, hoher Ownership, Freude an Koordination & „Dinge zu Ende bringen“
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 4.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Interesse? Dann lass uns
