Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
PMO – Projekt- & Vertragskoordination (w/m/x)
für einen Kunden im öffentlichen Bereich
Aufgaben
- Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Abwicklung von Verträgen und Leistungsvereinbarungen nach einer strukturierten Einarbeitungsphase
- Inhaltliche Unterstützung bei der vertraglichen Abbildung technischer Sachverhalte und Leistungsinhalte
- Durchführung des Fristen- und SLA-Controllings sowie Nachverfolgung vereinbarter Leistungen
- Prüfung, Koordination und laufende Nachverfolgung von Lasten- und Pflichtenheften, technischen Leistungsbeschreibungen, Meilensteinen und Liefergegenständen
- Administrative Unterstützung von Projekten inklusive Unterlagenaufbereitung, Terminorganisation und Protokollführung
- Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen, Technik, Rechtsabteilung und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Projektdokumentation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Vertrags- und Projektumfeld
Profil
Das bringst du mit
- Abgeschlossene einschlägige BHS-Ausbildung (z. B. HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Projektcontrolling oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
- Bereitschaft, dich in vertragsbezogene und technische Themen einzuarbeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Das ist von Vorteil
- Erfahrung im Vertragsmanagement und im Umgang mit Leistungsvereinbarungen und SLAs
- IT-Grundverständnis, insbesondere im Bereich Systemarchitekturen, SLAs sowie Lasten- und Pflichtenhefte
- Grundverständnis rechtlicher Fragestellungen, insbesondere im öffentlichen Vergaberecht
- Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder rechtlichem Schwerpunkt
- Kenntnisse der Strukturen und Rahmenbedingungen des österreichischen Gesundheitswesens
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.000,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Interesse? Dann lass uns
Hannah Weis, BA
+43 664 881 32 689
BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien
Wir wissen: Die besten Ideen entstehen dort, wo unterschiedliche Menschen zusammenkommen – und so bunt wie unser Logo, dürfen bei BEKO auch unsere Teams sein!
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Denn Innovation lebt von Vielfalt; von Menschen, die neue Blickwinkel einbringen, Bestehendes hinterfragen und gemeinsam neue Wege gehen.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung.
Der Arbeitsplatz kann bei Bedarf barrierefrei gestaltet werden.
